Les principaux organisateurs du 35ème Congrès mondial de l'ITI sont le Centre espagnol de l'ITI, assisté par la Municipalité de Ségovie et l'Université Rey Juan Carlos; Ces trois hôtes travailleront en collaboration avec le Secrétariat général de l'ITI et le Conseil exécutif de l'ITI. La planification et la préparation du Congrès sont dirigées par le Groupe de travail du Congrès composé de membres du Conseil exécutif, du Secrétariat général et du Centre espagnol de l'ITI.

D'autres partenaires sont le Réseau ITI/UNESCO pour l'enseignement supérieur dans les arts de la scène, qui organise le prologue du Congrès avec le festival des étudiants et le Comité International de la Danse, qui organise, avec le Centre espagnol, un symposium international de danse lors du Congrès.