Los principales organizadores del 35º Congreso Mundial ITI son el Centro ITI de España, asistido por el Ayuntamiento de Segovia y la Universidad Rey Juan Carlos, estas tres organizaciones anfitrionas trabajarán en conjunto con la Secretaría General del ITI. La planificación y preparación del Congreso es conducida por el Congreso Task Force (grupo operativo).

Socios adicionales son ITI/UNESCO, la red de Educación Superior en Artes Escénicas, que estará organizando el Festival de Teatro Universitario como prólogo del Congreso, y el Comité Internacional de Danza, que estará sosteniendo conjunto con el centro de España, un Simposio Internacional de Danza durante el Congreso.